Délibérations expresses

PROCEDURE A SUIVRE POUR REUSSIR VOS DELIBERATIONS EXPRESSES

1. Etape 1 : Installer BonelSchool (Etape facultative si BonelSchool est déjà installé et utilisé)

Pour cette étape il s’agira de réinstaller BonelSchool en réseau (Serveur + poste client) pour tous les utilisateurs potentiellement invités à participer à la délibération.

Pour voir les procédures d’installation de BonelSchool nous vous invitons à visionner les tutoriels de la Rubrique : « BonelSchool - Tutoriels d'Installation et de Configuration » 

2. Import et partage des documents de référence.

Ici il s’agira de numériser et d’importer dans BonelSchool, depuis la Bureautique, tous les documents officiels qui pourront aider dans les configurations à venir, qui pourront intervenir dans le processus décisionnel ou renseigner en cas de besoin. Il pourrait s’agir entre autre de certains documents tels que :

• Les curricula de formation
• Les textes régissant les barèmes ou le mode calcul des moyennes
• La liste des personnes convoquées ou habilitées à prendre part à la délibération ou à tout processus dans le cadre de la délibération (les secrétaires, les membres du jury, le Président du jury, …)
• Les membres du jury
• La liste et les modèles de documents à produire en fin de délibération (liste des admis, procès-verbal, les signataires, …)

Pour importer ces documents, visionnez les tutoriels ci-dessous :

Bureautique: Importer un fichier (Word, Excel, PDF, ...) déjà existant

Bureautique: Partager un fichier (Word, Excel, PDF, ...) avec d'autres collaborateurs

3. Vérification et validation du Barème, des coefficients et des périodes d’évaluation des matières

Cette étape est plus que cruciale car elle permettra en amont d’identifier et de corriger les différents problèmes éventuels que vous pourrez croiser au moment de délibérer. Dont il faudra :

1. Revoir attentivement avec l’œil des agents de l’ingénierie de la formation ou du service pédagogique et scolaire les matières enseignées dans chaque période (premier, deuxième, … trimestre ou semestre) selon le cas.
2. Vérifier attentivement les coefficients de chaque matière, le total des coefficients et les unités d’enseignement ou groupe de matière.
3. Configurer après avoir statué sur les moyennes de progression de chaque classe
4. Procéder ainsi pour toutes les classes pour lesquels l’on souhaite délibérer et valider les configurations.

Pour comprendre les processus « a », « b », « c » et « d » nous vous invitons à visionner les tutoriels suivants en lien sur les liens ci-dessous :

Configuration des matières (1ère partie)

Configuration des matières (2ème partie)

Configuration des matières (3ème partie et fin)

Configuration du mode de calcul des moyennes (1ère partie)

Configuration du mode de calcul des moyennes (2ème partie et fin)

Configuration des moyennes de progression

4. Saisie des notes

Après la vérification et la validation des configurations, suivra la saisie directe des notes dans BonelSchool et la vérification de celles-ci. (Voir tutoriel ci-dessous)

Saisie directe des notes dans BonelSchool

Une fois la saisie des notes terminée, suivra la clôture des périodes de saisie de notes et a délibération

5. La délibération, le Classement

Lorsque la saisie des notes est terminée et les périodes clôturées, vous pouvez alors procéder à la délibération.

Pour réussir votre délibération cliquez les liens en dessous pour voir les tutoriels à propos.

Délibération annuelle avec BonelSchool

Edition du classement et délibération avec BonelSchool