Bonelschool vous propose deux méthodes saisie des absences et des retards. Vous pouvez saisir directement les absences dans le logiciel (via un ordinateur) ou avec BonelSchoolMobile (à partir d'une tablette connectée).
1. Saisie Direct des absences et retards dans BonelSchool
Accès
Menu principal [Saisie] .. [saisie des absences des étudiants]
Menu de base [Etudiants] .. [absences] dans le menu de base.
Dans la fenêtre ci-dessous vous effectuez les opérations suivantes:
- Choisir la classe concernée dans le tableau en haut, à votre gauche
- Sélectionné l'élève dans le tableau en haut, à votre droite
- Faites double clic sur le créneau horaire correspondant à l'heure manquée ou heure de retard, tableau en bas
- Dans le cadrant orange qui apparaît, précisez la nature et les détails du retard.
- Pour marquer une absence non justifiée toute la journée, cliquez sur "Tout" pour chaque colonne de jour.
Vous pouvez ensuite imprimer l'historique des absences à partir du bouton [Imprimer],qui se trouve tout en bas.
2. Saisie des absences des élèves et retards à partir de BonelSchoolMobile
La saisie des absences des élèves depuis BonelSchoolMobile nécessite la connexion d'un agent de saisie depuis la tablette.
Au moment de la connexion, le WiFi doit être opérationnel : la connexion se fait depuis la tablette vers le Serveur BonelSchool:
- Saisir un code agent et un mot de passer et cliquer sur le bouton [Connexion]
- Une fois connecté, l'agent de saisie peut commencer sa tournée pour la saisie des absences.
- La connexion WiFi n'est alors plus nécessaire.
- Saisir une date pour la saisie des absences (date d'aujourd'hui par défaut) et cliquer sur le bouton [Saisir les absences des élèves]
- La fenêtre qui permet la saisie des absences s'ouvre :
- Sélectionner une séance et une classe, la liste des élèves s'affiche, ainsi que la matière enseignée à la classe pendant la séance sélectionnée.
- Il suffit ensuite de cocher les élèves absents ou en retard, et de saisir la durée de chaque retard.
- Une fois les absence d'une séances saisie pour toutes les classes, cliquer sur le bouton [Enregistrer] pour sauvegarder les absences temporairement sur la tablette
- De retour au bureau, l'agent de saisie peut synchroniser les absences sur le Serveur BonelSchool. La connexion WiFi est alors nécessaire.
- Pour synchroniser les absences, cliquer sur le bouton [Synchroniser les absences sur le serveur BonelSchool] de l'écran principal de BonelSchoolMobile.