IMPORTER DES DONNEES DANS BONELSCHOOL

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L'import des données vous permet de récupérer vos données existantes sur votre machine à l'aide gabarits préconçus, générés depuis et de les reverser dans BonelSchool.
Il s'agit des données suivantes :

• Matières
• Classes
• Elèves
• Enseignants
• Comptes (Plan comptable)

A- Mode opératoire

1- Génération du gabarit depuis BonelSchool.

Générez un gabarit d'import des données à partir d'un fichier Excel d'extension .XLS ou .XLSX, en cliquant cochant le type de gabartit (Classes, Matières, élèves, Enseignants, ...)

2- Enregistrez le gabarit

Enregistrez le gabarit généré, puis ouvrez-le.

• Renseignez le gabarit généré en respect les consignes et enregistrez le (voir consignes en fin de pages).
• Puis, importez ensuite votre gabarit depuis dossier d'enregistrement en suivant les étapes sur l'image ci-dessous.
• Enfin, cliquez sur "Importer" pour terminer l'opération et charger vos données dans BonelSchool. 

B- CONSIGNES:

Pour réussir l'importation des données, il faut respecter scrupuleusement les consignes suivantes:

- La charte d'écriture conseillée est d'écrire les noms entièrement majuscule et les prénoms avec seulement la première lettre en majuscule. Pour les matières les premières lettres de chaque mot peuvent prendre la majuscule.

- Le gabarit doit être soigneusement remplit en respectant la mise en forme originelle du fichier et en respectant les caractères alphabétiques ou numérique de certains champs (Ex : date de naissance = 31/12/2010

- Le remplissage du nom de la classe des élèves ou du nom de la matière pour l'enseignant doit être conforme à ceux existant déjà dans BonelSchool au risque de créer des doublons ou un rejet de l'importation par le logiciel. Donc il est bon de créer directement les classes dans le logiciel et de copier et coller les noms des classes dans les champs correspondant pour chaque élève ainsi que les matières pour les enseignants.

AVERTISSEMENT :

Il est fortement recommandé de lire et de comprendre tout le contenu du cette page pour réussir votre importation. Donc:

• Evitez, de modifier ou supprimer les entêtes initiaux des gabarits (premières lignes).
  
  
• Vérifiez qu’il n’existe pas des lignes vides crées lors de la manipulation du gabarit. Si c’est le cas supprimez ces lignes depuis le gabarit et actualisez la sélectionnez du gabarit.
  
  
• Effectuez une sauvegarde avant et après chaque opération d'import de données (cf. article sauvegarde et restauration).
  
  
• Avant d'importer ou d'exporter n'importe quel fichier, prenez soin de vous assurer que vous avez coché, en haut, la bonne case correspondante au fichier que vous désirez importer ou exporter.(élèves, enseignants, matières, ...)
  
  
• Lors de l'import des gabarits élèves, si une matricule d'un élève déjà inscrit est reporté dans le fichier Excel à importer, les informations de cet élève seront intégralement écrasées et mises à jour avec les données du fichier Excel. Dans les autres cas, un nouvel élève est créé.