- Création de matières et configurations primaires
Cette rubrique permet à travers la fenêtre ci-dessous de créer une matière.
Accès
[Fichier] ... [Matières (modules) ...]
Utilisez les boutons à droite de la fenêtre:
- [Nouvelle] : pour ajouter une nouvelle matière à la liste
- [Modifier] : pour modifier une matière déjà existante
- [Supprimer] : pour supprimer une matière déjà existante
- [Les boutons haut et bas]: pour réorganiser l'ordre des matières dans la liste.
Lorsque vous cliquez sur le bouton [Nouvelle] , la fenêtre suivante apparaît:
Dans cette fenêtre, remplissez les différents champs et utilisez les boutons ci-dessous pour effectuer la configuration préliminaire de la matière:
Consignes:
Le champ [Code]: il s'agira de porter dans ce champ, le code de matière à créer. Ce code peut être un sigle, une abréviation ou un diminutif du nom de la matière, permettant de reconnaître aisément la matière. Le code ne peut dépasser vingt-cinq (25) caractères y compris les espacement et les ponctuations.
Le champ [Nom]: portera le nom complet de la matière. ce champ est aussi limité par un certain nombre de caractère.
N.B: Configuration à faire ou à ne pas faire
1- Eviter de cochez ou décochez la zone [Associer la nouvelle matière à toutes les classes] si effectivement cette matière n'est enseignée dans toutes les classes de votre établissement, sinon, la cocher.
2 - Paramétrer les observations ou appréciations associées à chaque intervalle de notes, générales ou spécifiques à la matière.
Cliquez sur le boutons [+] et créez l'observation ou l'appréciation. Vous pouvez aussi créer une seule fois les observations et les copier pour toutes les matières avec le bouton [Copier ces observations vers d'autres matières ...], si les observations sont identiques pour plusieurs ou toutes les matières.
Terminez l'opération de création de la matière en cliquant sur [OK]
2. Configurations des matières.
Dans la fenêtre qui apparaît vous avez la possibilité de paramétrer les différentes matières enseignées et/ou évaluées pour chaque classe (Niveau et branche), d'ajouter les volumes horaires et de les associer chacune à un groupe de matière ou une unité d'enseignement.
Accès
[Fichier] ... [configuration des matières]
a - Sélectionnez le niveau et la branche pour laquelle vous désirez effectuer le paramétrage.
b- Sélectionnez les matières dans la colonne [matières (modules)]
Astuces: vous pouvez utiliser le tri par ordre alphabétique ou la loupe de recherche pour accélérer votre recherche 
c- Cochez pour paramétrer les matières
Astuces: vous pouvez utiliser le tri par ordre alphabétique ou la loupe de recherche pour accélérer votre recherche
- La colonne [enseignée] : signifie que la matière est enseignée mais n'est pas encore prise en compte dans le calcul de la moyenne.
- La colonne [SEM1 ; SEM2] ... [TRI1 ; TRI2 ; TRIM3] représentent les différentes périodes d'évaluation, cochez les selon la période d'évaluation de la matière.
- La colonne [Matières essentielles] permet de préciser les matières de bases, les matières d'orientations, les matières particulières.
- Vérifiez et assurez vous qu'aucune matière indésirable n'a été coché ou décoché à votre insu. Effectuez un double clic sur le titre de la colonne [enseignée], toutes les matières enseignées seront regroupées en haut de votre fenêtre.
d - les volumes horaires, les coefficients et les crédits
Dans ces colonnes il s'agira de préciser en fonction du titre de la colonne ce que l'on vous demande.
NB:
- Cette zone est, en général, paramétrée par l'ingénierie de la formation (Service pédagogique, Directeur des études, Directeur de la Formation initiale et continue ....) avec comme support d'appui les Curricula de formation officiels
- Les différents totaux sont directement calculés et vous permettre de vérifier l'exactitude de vos entrées
e - les groupes de matières ou unités d'enseignements
Créez et associez à chaque matière le groupe de matière lui correspondant.
Astuces:
- Le groupe de matière se crée en cliquant sur la loupe placé au coin droit de la fenêtre et en cliquant sur [Nouveau] dans la fenêtre qui apparaîtra
- Le groupe de matière doit être créé une et une seule fois et peut être sélectionné pour être associé à plusieurs matières.
- La croix rouge placé avant la loupe permet de dissocier une mauvaise associé (matière - unité d'enseignement)
Après avoir terminé votre configuration, fermez la fenêtre et cliquez sur [oui] pour accepter et prendre en compte votre configuration pour le calcul de la moyenne.