GESTION MANUELLE DES ABSENCES DU PERSONNEL
1. Les Enseignants
Accès
Menu principal: [Saisie] .. [saisie des absences des enseignants]
Menu de base rubrique [Enseignant] .. [absences].
Dans la fenêtre ci-dessous effectuez les opérations suivantes:
- Sélectionnez l'enseignant dans le tableau en haut, à votre gauche
- Faites ensuite double clic sur le créneau horaire correspondant à l'heure manquée ou heure de retard, tableau en bas
- Dans le cadrant orange qui apparaît, précisez la nature et les détails du retard.
NB: signification des codes couleurs (voir légende des couleurs en rappel)
- Les créneaux horaires de couleurs blanches sont les créneaux qui correspondent à la programmation dans l'emploi du temps, d'un cour dispensé par l'enseignant; ce sont les heures d'occupations de l'enseignant.
- Le gris clair correspond aux heures d'indisponibilité de l'enseignant
- le gris foncé correspond aux heures et aux jours de fermetures ou de non ouverture de l'école.
- Le Rose les absences non justifiées
- Le Vert les absences justifiées
- L'Orange les retards non justifiés
- Le Jaune les retards justifiés
Vous pouvez ensuite imprimer l'historique des absences à partir du bouton [Imprimer], qui se trouve tout en bas.
2 - Les Agents administratifs
Accès
Menu principal: [Saisie] .. [Saisie des absences des agents...]
Dans la fenêtre effectuez les opérations suivantes:
- Vous cliquez sur le bouton [Ajouter +]
- Dans la seconde fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'agent et cliquez sur [OK]
- Vous cochez ensuite la période qui correspond à l'absence de l'agent (Absent le matin; Absent le soir ou les deux pour marquer une absence pour toute la journée.)
