Export et import de gabarit de notes

EXPORT ET IMPORT DE GABARIT DE NOTES

1. Export de gabarits de notes

Accès

Menu principal [Saisie] .. [Saisie des notes]

Menu de base [Notes] .. [Notes]

Dans la fenêtre ci-dessous commencez par :

• Sélectionner la classe
• Puis la matière
• Ensuite précisez la période (1^ier ou 2^ème … Semestre ou trimestre)
• Cliquez sur [Générer les fichiers de notes à compléter]
• Dans la fenêtre Windows, sélectionnez un répertoire et créez un dossier que vous nommerai
• Enfin ouvrez le dossier et cliquez sur [Sélectionner un dossier] pour générer les fichiers de notes.

2. Remplissage des gabarits de notes

• Ouvrez le dossier contenant les fichiers de notes générées :

• Remplissez les colonnes des notes sans toucher aux champs de couleur gris foncés, ni changer la mise en forme, il s’agit de :
• • Nom de l’établissement
  • L’année scolaire
  • La période (1^ier ou 2^ème … Semestre ou trimestre)
  • La classe
  • La matière
  • Le nom de l’enseignant
  • La liste des étudiants et l’ordre initial des noms
  • L’entête des colonnes réservées pour la saisie des notes

• Les notes peuvent être des décimaux et ne doivent pas dépasser le total de notes (ex : 21/20)
• Pour les absences justifiées, marquez « AJ»
• Pour les absences non justifiées, marquez « ANJ»
• Pour gagner du temps laissez les observations vides, pour les générer plus tard dans BonelSchool

3. Import des gabarits déjà remplis

Lorsque le remplissage et la vérification des notes est effectif, toujours dans la même fenêtre de saisie des notes, procédez à l’import en effectuant les démarches suivantes :

• Sélectionnez la classe
• Puis, la matière dont vous vous apprêtez à importer le gabarit rempli
• Ensuite précisez la période (1^ier ou 2^ème … Semestre ou trimestre)
• Cliquez sur [Importer les notes]
• Dans la fenêtre Windows, ouvrez le répertoire, identifiez et sélectionnez le fichier
• Enfin cliquez sur [Ouvrir] pour importer le fichier de notes et patientez pendant le chargement.

4. Quelques recommandations.

• Assurez-vous que toutes les répartitions d’enseignants sont effectuées avant d’exporter les fichiers à compléter, au cas contraire certains fichiers seront inutilisables.

• Evitez l’import simultanément de plusieurs fichiers (depuis plusieurs postes clients) de notes pour éviter de ralentir le processus.
• Avant et après tout import de notes effectuez une sauvegarde de votre base de données.