PROCEDURE D'ENVOI D'UN OU PLUSIEURS SMS
BonelSchool permet l'envoi d'SMS au personnel de l'établissement (enseignants, agents et caissiers), ainsi qu'aux élèves, aux parents et tuteurs.
Accès
Menu principal: [Messages] .. [Envoi de SMS]
La fenêtre ci-dessous propose plusieurs types de SMS à envoyer:
- SMS libres (Urgences, communication et marketing, ...).
- SMS de notification des résultats scolaires.
- SMS de relance des impayés des frais scolaires.
- SMS d'alertes scolaires (absences et retards).
- SMS libres (Urgences, communication et marketing, ...)
Dans cette fenêtre, commencez par :
- Sélectionner « SMS libre» dans le panneau à votre gauche
- Rédiger le corps de votre SMS dans la zone « Texte du SMS à envoyer»
- Sélectionner les destinataires (Personnel ou élèves)
- « Tous» permet de sélectionner et d’afficher le contact de tous les membres du groupe de destinataire choisi.
- Ajouter numéro le responsable par défaut
- Sinon, la fléchette de sélection vous offre une pléiade de choix (père, mère, tuteurs de des élèves)
- SMS de notification des résultats scolaires
- Sélectionnez « Résultats Scolaires»
- Choisissez la période des résultats à envoyer (Trimestriels, semestriels, annuels)
- Cliquez sur envoyer pour acheminer les résultats.
- SMS de relance des impayés paiements des frais scolaires
- Sélectionnez « Frais Scolaires»
- Cochez voir uniquement les élèves en retard sinon décochez pour prendre tous les élèves en comptes
- Cliquez sur envoyer pour acheminer les résultats.
- SMS d'alertes scolaires (absences et retards)
- Sélectionnez « Absences et retards»
- Sélectionnez la période concernée et cochez « Détailler les absences à la séance »
- Cliquez sur envoyer pour acheminer les absences.
Le dernier onglet, [Historique] vous affichera l'historique des SMS envoyés. et vous permettra d'estimer par la même occasion le coût approximatif ou réel des espèces envoyés.