FORFAIT LIE AUX PAIEMENTS DE LA SCOLARITE
Les forfaits peuvent être définis dans BonelSchool pour générer des natures de frais bien spécifiques à un certain groupe d'étudiant ou élève.
I. Comment créer un forfait de frais scolarité ?
a) - Au moment de l'inscription
La première façon de créer un forfait ou groupe de forfait est pendant l'inscription de l'étudiant ou l'élève. Depuis le champ "Forfait" de la fenêtre ci-dessous, effectuez les manœuvres suivantes sur:
- Cliquez sur "Nouveau"
- Créez le "Forfait" une et une seule fois et clarifiant le nom (le nom peut être la nature du forfait ou le groupe d'étudiant/ élève concerné.
- Validez pour terminer la création.
b) - Depuis le dossier
Vous pouvez aussi créer le forfait ou le groupe de forfait depuis le dossier l'étudiant ou l'élève. Depuis le champ "Forfait" de la fenêtre ci-dessous, effectuez les manœuvres suivantes sur:
- Cliquez sur "Nouveau"
- Créez le "Forfait" une et une seule fois et clarifiant le nom (le nom peut être la nature du forfait ou le groupe d'étudiant/ élève concerné.
- Validez pour terminer la création.
II. Rattachez des frais de scolarité aux forfaits créés.
Pour chaque forfait créé, rattachez le ou les montants correspondants à ce forfait. Procédez comme suit:
- Depuis la fenêtre de création et de configuration des frais scolaires, créez une ligne de frais
- Rattaché la ligne ou les lignes de frais créée(s) au forfait correspondant
- Décochez les lignes qui n'appartiennent pas au même forfait
- Enfin, cliquez sur validez
III. Résultat des frais créés.
Après la création des forfaits pour vérifier la bonne configuration de celle-ci:
- Simuler le paiement des frais de scolarité.
- Sélectionnez un étudiant ou un élève, pour qui vous avez précédemment associé le forfait depuis son inscription ou depuis son dossier.
- Vérifiez si les montants qui s'affichent sont exacts, sinon vérifiez vos configurations
- Enfin, procédez au paiement ou ressortez de la fenêtre de paiement
Bon à savoir :
- La création de forfait est possible pour les frais officiels et frais occasionnels.
- Assurez-vous d'avoir décochez clairement les lignes non associés au forfait créé.