CONFIGURATION DES PARAMETRES COMPTABLES
I. Options générales
Accès
Menu principal: [Fichiers] .. [Paramètres comptables] .. [Options générales]
Les options comptables permettent de définir, à travers les différents onglets de la fenêtre ci-dessous, les éléments suivants :
- La longueur des comptes
- La monnaie locale
- La caisse associée au superviseur
- Le compte du superviseur
- La rémunération du Directeur ou du Fondateur
- Les préfixes des comptes enseignants, agents/caissiers et élèves
- L'unité monétaire et les coupures de la monnaie locale
- Le nombre de décimale qu'admet la monnaie
- Les tranches d'imposition
- Les paramètres de l'opérateur mobile pour la gestion des paiements électroniques.
1. Monnaie Locale
II. Plan comptable et caisses
1. Plan comptable
Accès
Menu principal: [Fichiers] .. [Paramètres comptables] .. [Plan comptable]
Le plan comptable, permet de créer, de modifier et d'afficher les comptes gérés dans les états comptables et opérations diverses de l'établissement :
- Créez un compte à partir du bouton « Nouveau»
- Modifiez un compte existant en cliquant sur « Modifier »
- Supprimez un compte existant en cliquant sur « Supprimer »
- Vous pouvez importer tout votre plan comptable via un gabarit (cliquez ici pour voir l’article)
2. Caisses
Accès
Menu principal: [Fichiers] .. [Paramètres comptables] .. [Caisses]
La fenêtre ci-dessous permet de créer, modifier ou consulter les caisses de l'établissement :
- Créez une caisse à partir du bouton « Nouveau»
- Modifiez-la existant en cliquant sur « Modifier »
- Supprimez-la existant en cliquant sur « Supprimer »
La fenêtre ci-dessous illustre la fiche de création d'une caisse. Pour créer votre caisse.
a. Fiche de création d'une caisse
Après avoir cliqué sur « Nouveau», dans la fenêtre ci-dessous commencez par:
- Attribuez un code à votre caisse le code peut être alphanumérique, numérique ou Alphabétique
- Entrez le libellé de la caisse
- Sélectionnez à partir du plan comptable le compte associé à cette caisse
- Gérez les autorisations de retraits et de transferts de fonds.
b. Actualisation de solde de caisse
Pour actualiser le solde des différentes caisses, veuillez cliquez sur le bouton [Actualiser les soldes depuis le début de l'année] qui se trouve en bas, à droite dans la fenêtre qui affiche les caisses.