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Collecte des données des enseignants

METHODES DE COLLECTE DES DONNEES ENSEIGNANTS
Bienvenue dans ce cours

Quelles peuvent être les périodes indiquées pour collecter les informations des enseignants afin d'enrichir leur dossier ?

Quels sont les informations à recueillir impérativement ?

Dans ce guide, nous répondrons à ces questions
Ce cours ne traite pas de façon exhaustive les toutes les méthodes de collecte des données des enseignants mais il fournira des pistes à explorer et après l'avoir lu et compris, vous serez capable de:
  • Vous organiser et de coordonner les actions entre vos divers services afin de recueillir toutes les infos utiles
  • Télécharger via ce FAQ un exemple de formulaire préconçu pour aider à la collecte des données
Prérequis: Ce tutoriel s'adresse aux Directeurs des Formations Initiales et Continue, aux Agents de la programmation, aux agents des suivi-réalisations, aux Agents des Ressources Humaines et aux Agents chargés de la paie de la vacation au Service Comptable.
  1. En présentiel

    Ici, il s'agit de coordonner les actions entre tous les acteurs ayant des interactions directes avec les enseignants et pouvant directement ou indirectement intervenir sur le dossier des enseignants dans BonelSchool pour l'enrichir. Ces agents et les circonstances de collecte des données peuvent être:

    • Les Directeurs de la Formation Initiale et de la Formation Continue (avant; pendant et juste après les nominations d'enseignant).

    • Les agents de la programmation; lors interactions physique ou téléphoniques avant que les cours ne soient programmés (chaque enseignant passe fournir un minimum d'infos avant le début de ses cours).

    • Les agents chargés du suivi des réalisations pendant (pendant que le cours est exécuté, si l'on a manqué de le faire avant la programmation du cours).

    • Les agents des RH, lorsque les enseignants passe pour des formalités administratives (collecter les infos, les CV, les copies numérisées ou physique des diplômes, de la CNIB/passeport, autorisations, le taux horaire ...).
    • Les agents chargés de la paie, après exécution des cours (Collecter et renseigner les informations comptables, N° de compte bancaire; ....)
  2. Télécharger et faire remplir une fiche de collecte des infos

    Tous les agents plus haut cités peuvent également télécharger et soumettre pour remplissage la fiche ci-dessous en lien (cliquez sur fiche de collecte de données enseignant pour télécharger) . Cette fiche peut être envoyés par mail ou remise par les services de l'école à tous les enseignants, qui le rempliront et le feront retourner dans les plus brefs délais (Ex: 48 ou 72h).

Cliquez pour télécharger la Fiche de collecte des données enseignants

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