COMMENT CLOTURER/DECLOTURER LES INSCRIPTIONS
Pour une raison ou une autre, il arrive parfois que l’on souhaite interdire les inscriptions, temporairement ou définitivement, au cours de l’année scolaire ou académique. Dans ce cas voici, ci-dessous, la procédure à suivre :
- Etape 1 : Clôture temporaire ou définitive
Accès :
Uniquement en mode [Maintenance]
Depuis le Menu Principal : cliquez sur [Fichier], puis sur [Clôture], enfin sur [Clôturer/déclôturer l’inscription des …]
Remarque :
le bouton au milieu de la fenêtre ci-après, selon la couleur, donne le statut actuel des inscriptions.
- Vert, pour Inscriptions autorisées
- Rouge, pour Inscriptions clôturées ou interdites.
Cliquez alors sur le bouton vert [Inscriptions autorisées] pour clôturer les inscriptions
- Etape 2 : Comment autoriser les inscriptions après les avoir interdites
Dans la même fenêtre que celle ci-dessus, cliquez sur le bouton rouge [Inscriptions interdites], pour changer le statut des inscriptions et les déclôturer.
Observations:
La clôture/déclôture des inscriptions est faite pour tout l'établissement et pour tous les agents.
Si vous souhaitez juste retirer les droits d'inscription à un agent ou des agents, vous pouvez le faire depuis les droits attribués aux intéressés.
Pour cela:
- Ouvrez le compte de l'agent, [Fichier] ... [Agents/Caissiers]
- Allez à l'onglet [Droit d'utilisation de l'agent],
- Décochez, pour lui, les droits relatifs aux inscriptions
- Dans l'onglet [Informations comptables], vous pouvez également lui retirer les droits d'encaissements et la caisse elle-même.