CLÔTURE ANNUELLE, PROGRESSION DES ELEVES ET FIN D'ANNEE SCOLAIRE
1 - Clôture annuelle des notes
La clôture annuelle des notes est un processus qui consiste à marquer un arrêt total, en fin d'année des processus de saisie et de gestion des notes, après vérification et confirmation de celle-ci.
Accès
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Clôturer la saisie des notes pour ...]
[Menu principal] ... [Saisie] ... [Clôturer la saisie des notes pour ...]
Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaît :
- Cochez toutes les périodes (semestres, trimestres, séquences ...)
- Cochez toutes formes de saisie (notes, notes d'examens)
- Cliquez sur Valider pour terminer l'opération
2 - Progression des élèves ou étudiants
Accès.
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Progression des élèves]
Cette rubrique vous permet de gérer automatiquement ou manuellement la progression des élèves vers une classe à venir.
NB: Les étudiants qui progressent, redoublent ou sont excluent ne seront automatiquement pas inscrits dans la nouvelle année scolaire, mais seront reversés en tant qu'élèves en attente d'inscription.
Pour gérer la progression:
La clôture annuelle des notes est un processus qui consiste à marquer un arrêt total, en fin d'année des processus de saisie et de gestion des notes, après vérification et confirmation de celle-ci.
Accès
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Clôturer la saisie des notes pour ...]
[Menu principal] ... [Saisie] ... [Clôturer la saisie des notes pour ...]
Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaît :
- Cochez toutes les périodes (semestres, trimestres, séquences ...)
- Cochez toutes formes de saisie (notes, notes d'examens)
- Cliquez sur Valider pour terminer l'opération
2 - Progression des élèves ou étudiants
Accès.
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Progression des élèves]
Cette rubrique vous permet de gérer automatiquement ou manuellement la progression des élèves vers une classe à venir.
NB: Les étudiants qui progressent, redoublent ou sont excluent ne seront automatiquement pas inscrits dans la nouvelle année scolaire, mais seront reversés en tant qu'élèves en attente d'inscription.
Pour gérer la progression:
- Sélectionnez la classe
- Cliquez sur "Progression automatique des élèves de la classe sélectionnée"
- Vérifiez que les toutes les classes à venir sont bonnes sinon corrigez les avec la loupe avant de passer à une autre classe.
NB: Lorsque vous effectuez la progression et que la classe future n'apparaît pas, cela signifie sans doute que vous êtes en fin de cycle et que aucun niveau supérieur n'existe dans BonelSchool, pour la même branche ou filière. Sinon comme indiqué plus haut vous avez la possibilité de sélectionnez la prochaine classe de l'élève avec la "loupe".
3 - Fin d'année scolaire.
Cette opération vise à clôturer l'année scolaire tout entière, elle est indispensable et doit précédée toute création ou toute ouverture d'une nouvelle année scolaire. Elle assure le transfert des données existantes, (configurations, élèves, enseignant, programme et volume horaire, coefficients ...) déjà présentes, dans le logiciel vers l'année scolaire suivante.
Accès.
Dans la fenêtre ci-dessous cliquez sur :
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Fin d'année scolaire (clôture)]
Ensuite dans la fenêtre ci-dessous cliquez sur "continuer" et suivez les instructions.
4 - Cas où toutes les progressions ne sont pas gérer par le logiciel.
Peut arrivé que pour cause de donnée (notes) ou autres, vous ne puissiez pas effectuer la progression des élèves pour certaines classes. Dans ce précis la fenêtre suivantes se présentera à vous avant la clôture de l'année.
- Imprimer la liste des élèves dont la progression n'est pas déterminée en cliquant sur "Imprimer"
- Cliquez sur la zone encadrée en rouge pour ignorer le cas de ces élèves et terminer votre clôture d'année scolaire.
- Cliquez sur "Progression automatique des élèves de la classe sélectionnée"
- Vérifiez que les toutes les classes à venir sont bonnes sinon corrigez les avec la loupe avant de passer à une autre classe.
NB: Lorsque vous effectuez la progression et que la classe future n'apparaît pas, cela signifie sans doute que vous êtes en fin de cycle et que aucun niveau supérieur n'existe dans BonelSchool, pour la même branche ou filière. Sinon comme indiqué plus haut vous avez la possibilité de sélectionnez la prochaine classe de l'élève avec la "loupe".
3 - Fin d'année scolaire.
Cette opération vise à clôturer l'année scolaire tout entière, elle est indispensable et doit précédée toute création ou toute ouverture d'une nouvelle année scolaire. Elle assure le transfert des données existantes, (configurations, élèves, enseignant, programme et volume horaire, coefficients ...) déjà présentes, dans le logiciel vers l'année scolaire suivante.
Accès.
Dans la fenêtre ci-dessous cliquez sur :
[Menu principal] ... [Clôture] ... [Fin d'année scolaire (clôture)]
Ensuite dans la fenêtre ci-dessous cliquez sur "continuer" et suivez les instructions.
4 - Cas où toutes les progressions ne sont pas gérer par le logiciel.
Peut arrivé que pour cause de donnée (notes) ou autres, vous ne puissiez pas effectuer la progression des élèves pour certaines classes. Dans ce précis la fenêtre suivantes se présentera à vous avant la clôture de l'année.
- Imprimer la liste des élèves dont la progression n'est pas déterminée en cliquant sur "Imprimer"
- Cliquez sur la zone encadrée en rouge pour ignorer le cas de ces élèves et terminer votre clôture d'année scolaire.