1 - Création, modification et gestion des documents
Accès
Menu Principal: [Bureautique]... [Traitement de texte, Tableurs, PDF et images]
Menu de base : [Impression] ... [Bureautique]
Ce module vous permettra créer, modifier et gérer de manière sécurisée et en tout autonomie des documents Word, Excel, PDF ou Images. Il permet également un travail collaboratif sur un même document, sans vous déplacer, sans internet et sans besoin de support externe, Tout ceci en évitant les multiples risques liés au partage de données via support externe ou les fuites de documents sensibles.
Dans la fenêtre ci-dessus, commencez la gestion de vos documents dans l'onglet [Mes documents] grâce aux boutons suivants:
- [Nouveau] : qui vous permet de créer un nouveau fichier du format de votre choix (Word, Excel, PDF ...).
- [Editer] : qui vous permet de modifier un fichier déjà existant dans la liste de vos documents.
- [Import]: pour importer un fichier préexistant depuis votre ordinateur vers BonelSchool.
- [Exporter]: Pour exporter un fichier de BonelSchool vers un dossier ou un espace de travail de votre choix.
- [Dupliquer] : pour créer en double ou en plusieurs exemplaire un fichier.
- [Supprimer] : pour retirer définitivement un fichier de la liste de vos fichiers.
2 - Partage de documents pour un travail collaboratif
Pour partager un ou plusieurs documents avec des collaborateurs ou des acteurs de votre établissement (élèves et/ou enseignants), cliquez sur [Nouveau Partage].
Dans le coin gauche, de nouvelles options qui s'offrent à vous. Choisissez le groupe (Agents, superviseur, enseignants ou élèves ...) ou les individus avec lesquels vous souhaitez partager vos documents.
Précisez avec les options de partage, les droits (de lecture seule, de lecture et de modification) pour les acteurs choisis.
Enfin, pour consulter les documents qui sont partagés avec vous par d'autre collaborateurs, cliquez sur l'onglet [Documents partagés par d'autres utilisateurs].
NB: vous ne pourrez interagir sur un fichier ou un document que si l'auteur du fichier vous attribue les droits de "Consultation + Modification"