CLOTURER/DECLOTURER LES OPERATIONS COMPTABLES
Pour interdire ou clôturer les opérations comptables, veuillez :
- Vous assurer de disposer des droits de [Maintenance] ou vous connecter directement en mode [Maintenance]
- Suivre les procédures ci-dessous
- Etape 1 : interdiction temporaire ou définitive.
Accès :
Uniquement en mode [Maintenance] ou [Administration]
Depuis le Menu Principal : cliquez sur [Saisie], ensuite sur [Caisse], enfin sur [Interdire les opérations comptables pour tous …]
Depuis le raccourci sous le solde du compte: cliquez sur la fléchette, enfin sur [Interdire les opérations comptables pour tous …]
Remarque :
le bouton au milieu de la fenêtre ci-après, selon la couleur, donne le statut actuel des opérations comptables.
- Vert, pour Opérations autorisées
- Rouge, pour Opérations clôturées ou interdites.
Cliquez alors sur le bouton vert [Autoriser les opérations comptables] pour interdire les opérations.
- Etape 2 : Comment autoriser les opérations après les avoir interdites
Dans la même fenêtre que celle ci-dessus, cliquez sur le bouton rouge [Interdire les opérations comptables], pour changer le statut des inscriptions et les déclôturer.
Enfin, avant de quitter la fenêtre, Précisez la date et l'heure de réouverture des opérations comptables.
Bon à soir:
L'interdiction/l'autorisation des opérations comptables est faite pour tout l'établissement et pour tous les agents. Elle touche également des opérations comme:
- Les paiements des frais officiels et occasionnels
- Les opérations diverses
- La gestion des charges
- les retraits caisse-espèces
- La correction des paiements erronées
- Les transferts inter-caisses
- Les Transferts/ versements caisse-banque
- La gestion des charges et des salaires
- L'édition de certains états
- ...
Si vous souhaitez juste retirer les droits comptables à un agent ou des agents, vous pouvez le faire depuis les droits attribués aux intéressés.
Pour cela:
- Ouvrez le compte de l'agent, [Fichier] ... [Agents/Caissiers]
- Allez à l'onglet [Droit d'utilisation de l'agent] pour les inscriptions,
- Décochez, pour lui, les droits relatifs aux inscriptions
- Dans l'onglet [Informations comptables], retirez-lui également les droits d'encaissements et la caisse elle-même.