Consignes de remplissage des gabarits Excel

GABARITS ET CHARTE D’ECRITURE

• Structure du Gabarit

Lors du remplissage des différents gabarits (les fichiers Excel) qui vous ont étés soumis, vous êtes priés de ne pas toucher à la première ligne (les entêtes titrées). Vous remplirez donc le gabarit avec les informations demandées en commençant par la deuxième ligne des différents gabarits. Aussi vous êtes priés de ne rien portés en dehors des colonnes de remplissage.

Si vous disposez d’un logiciel où les informations souhaitées sont consignées, que vous avez la possibilité d’exporter ces infos alors effectuez l’export et copier les colonnes et renversées les dans les gabarits en annulant les mise en forme d’origine et en respectant les consignes qui vous sont données.

• Charte d’écriture

Vous êtes aussi priés de remplir le gabarit en respectant Scrupuleusement la charte d’écriture, c’est-à-dire en commençant l’écriture par la majuscule sauf dans certains cas spécifique, où la charte se décline comme tel :

Les Noms des enseignants, des agents et des élèves : seront portés entièrement en majuscule

Les Prénoms des enseignants, agents et des élèves : seule la première lettre du prénom est en majuscule

Ex : KABORE  Pierre; BAYALA Martine Andréa

La Date de naissance s’écrit suivant le schéma suivant:  Jour/mois/Année

Ex :  08/05/2014 ; 31/10/2015

La Civilité : vous devez  remplir cette colonne en vous servant des chiffres 1 ; 2  ou 3 comme suit

1 = Garçon (pour les élèves) ou Monsieur (pour les enseignants et agents administratifs)

2 = Fille (pour les élèves) ou Madame (pour les enseignants et agents administratifs)

3 = Mademoiselle (pour les enseignants et agents administratifs).

• Les Matières

Le code la matière doit être écrit en majuscule et peut être en général un sigle, une abréviation ou un diminutif du nom de la matière ou le nom entier de la matière, de telle sorte à ce qu’à travers le code de la matière, la matière soit facilement identifiable au niveau de l’emploi du temps ou dans toute production de document issu du logiciel BonelSchool.

Pour le nom seules les premières lettres de chaque mot clé sont écrites en majuscule. Les déterminants, les prépositions … peuvent être écrits en minuscule.

Le code de la matière peut être alphanumérique et comporter des ponctuations ou des tirets mais ne peut dépasser dix (10) caractères, y compris les ponctuations, les espacements, les tirets ou les chiffres.

Exemple :

• Consigne particulière
  

Lorsqu’une matière est enseignée dans plusieurs classes ou niveau, dans plusieurs branches ou filières, vous devez créer la matière une et seule fois, à moins qu’une spécificité dans le nom ne les distingue. Dans ce cas vous pouvez la créer deux (2) fois ou autant de fois qu'il y a des différences entre elles.

Exemple:

• Téléchargez les gabarits Excel

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